Zoek je tijdelijke ondersteuning bij administratie, sales of events?

Wil jij efficiënter werken, meer focus en minder stress?

Look at the Birds is jouw flexibele partner voor administratieve én praktische ondersteuning.

 

Look at the Birds – voor meer rust, ruimte en resultaat

.

Of je nu ondernemer, professional of particulier bent: soms is een extra paar handen gewoon welkom.

Look at the Birds denkt mee, werkt zelfstandig, en voelt snel aan wat nodig is.

 

Ondernemers & managers

Altijd tijd te kort? Altijd net iets te veel op je bord?
Laat mij je de randzaken uit handen nemen, zodat jij je kunt focussen op je kernwerk.

Als (virtueel) assistent bied ik betrouwbare ondersteuning bij:

Administratie - van agendabeheer tot facturatie

Verkoop - ondersteuning bij klantencontact, offertes en opvolging

Events - planning, communicatie en coördinatie

Mogelijke ondersteuning:

Sales Support
Rapportering, orderopvolging en verkoopdata verzamelen & ordenen

Klantenbeheer
Relaties onderhouden en contactmomenten opvolgen

Assortiment & Lanceringen
Productupdates en introducties coördineren

Finance Support
Facturatie en debiteurenbeheer

Event Support
Sponsoring, sprekers, logistiek en communicatie regelen

Onthaal & Beurzen
Gastvrij ontvangst en ondersteuning ter plaatse

Presentaties & Promomateriaal
Professionele presentaties en marketingmateriaal opmaken

Relatiegeschenken
Selecteren, bestellen en tijdig bezorgen

Travel Management
Reizen en congresregistraties organiseren

Notuleren & Verslaggeving
Helder verslag van meetings en events

Allround Administratie
Agenda-, mailbox- en documentenbeheer

✨ En zoveel meer!
Altijd flexibel en op maat van jouw noden. Ook ter plaatse ondersteuning (in en rond Leuven).

Vrije beroepen & professionals

Droom je van meer ademruimte?
Een betere werk-privébalans?

Ik houd je inbox bij, maak afspraken, regel dat bloemetje of dat relatiegeschenk, reserveer een tafel of zoek en regel een locatie voor je meeting.


Zorgeloos geregeld, zodat jij kunt focussen op je cliënten.

Mogelijke ondersteuning:

Klanten/patiëntenbeheer
Relaties onderhouden en contactmomenten opvolgen

Finance Support
Facturatie en debiteurenbeheer

Event Support
Sponsoring, sprekers, logistiek en communicatie regelen

Onthaal & Beurzen
Gastvrij ontvangst en ondersteuning ter plaatse

Presentaties & Promomateriaal
Professionele presentaties en marketingmateriaal opmaken

Relatiegeschenken
Selecteren, bestellen en tijdig bezorgen

Travel Management
Reizen boeken en congresregistratie

Notuleren & Verslaggeving
Helder verslag van meetings en events

Allround Administratie
Agenda-, mailbox- en documentenbeheer

✨ En zoveel meer!
Altijd flexibel en op maat van jouw noden. Ook ter plaatse ondersteuning (in en rond Leuven).

Particulieren

Ook privé is administratieve of praktische hulp soms goud waard.

Denk aan hulp bij administratie, organisatie, zorg of vrije tijd – alles wat jou tijd, rust en ruimte geeft

Laat me weten waarmee ik je kan helpen – ik denk met je mee. (fotoboek afwerken, familiedag organiseren, vervoer, ziekenhuisbezoek, ...).

Mogelijke ondersteuning:

 

  • Digitale administratie: hulp bij online afspraken maken (gemeente, dokter, paspoort), e-mails structureren, documenten scannen en ordenen.

  • Financiële ondersteuning light: samen budgetten in kaart brengen, facturen of rekeningen op tijd opvolgen, hulp bij papierwerk rond verzekeringen of pensioen.

  • Gezinsorganisatie: verjaardagen en feestjes plannen, cadeautjes regelen, uitnodigingen maken/versturen, herinneringen inplannen.

  • Praktische regelzaken: afspraken inplannen bij technici (loodgieter, elektricien), wachtdiensten opvolgen, offertes vergelijken.

  • Zorg en welzijn: vervoer naar ziekenhuis of consultatie, medicatieschema helpen structureren, iemand gezelschap houden bij een bezoek of tijdens een herstelperiode.

  • Herinneringen bewaren: fotoboeken helpen opmaken, digitale archieven, familievideo’s ordenen.

  • Thuisorganisatie: papieren opruimen, checklists maken, verhuizing voorbereiden, spullen catalogeren (bv. inboedel of erfenis).

  • Vrijetijdsbesteding: uitstapjes helpen plannen, reisdocumenten in orde brengen, tickets reserveren, familiedag organiseren.

 

✨ En zoveel meer!
Altijd flexibel en op maat van jouw noden. Ook ter plaatse ondersteuning (in en rond Leuven).

Virtuele assistentie of assistentie op locatie 

Ik ben jouw administratieve ondersteunende kracht met commerciële flair. Een echte duizendpoot met een passie voor organisatie, structuur en een warm hart voor mensen.

Ervaren, enthousiast en met oog voor service, kwaliteit en verantwoordelijkheid.

Online ondersteuning of ter plaatse (in en rond Leuven).